Het schriftelijk gedeelte van het vergelijkend examen zal plaatshebben op zaterdag 14 maart 2009 om 9u00 in de
Facultés Universitaires Saint-Louis
Kruidtuinlaan 43
1000 Brussel
Het mondeling gedeelte heeft plaats tijdens de 3e week van april.
Teneinde te vermijden dat uw kandidatuur onontvankelijk zou worden verklaard, is het uitermate belangrijk dat uw kandidaatsdossier met de nodige nauwkeurigheid wordt ingediend.
De kandidatuurstelling met bijlage moet, bij een ter post aangetekende brief, uiterlijk op 13 februari 2009 om middernacht verstuurd zijn (de poststempel geldt als bewijs), naar het volgende adres:
Federale Overheidsdienst Justitie
Vergelijkend examen voor rangschikking van kandidaat-notarissen voor het jaar 2008
Dienst Personeelszaken
ROJ 211, t.a.v. Heidi Sterckx
Waterloolaan 115
1000 Brussel
Het is aangewezen in uw brief met kandidaatstelling de bij te voegen stukken zoals vermeld in het Koninklijk Besluit van 30.12.1999 integraal over te nemen en aan de hand daarvan te controleren of de bijlagen volledig zijn.
Betreffende de bij te voegen stukken willen wij uw aandacht vooral vestigen op de volgende punten:
- uw dossier dient in tweevoud te worden ingediend: één volledig origineel en één kopie. De Federale Overheidsdienst Justitie aanvaardt voortaan gewone kopies en dus zijn de "voor eensluidend verklaarde" afschriften of kopies niet meer vereist. Deze beslissing werd genomen op grond van de administratieve vereenvoudiging;
- het juiste stagecertificaat bijvoegen afgeleverd door de Voorzitter van de Nationale Kamer van Notarissen;
- het juiste diploma van licentiaat in het notariaat en niet het diploma van licentiaat in de rechten;
- een volledige verklaring op erewoord betreffende de tewerkstelling ondertekend door de kandidaat toevoegen;
- een gedetailleerd curriculum vitae houdende voor de uitoefening van het notarisambt relevante informatie, opgesteld volgens het model bekendgemaakt in het Belgisch Staatsblad van 30 juli 2004 – Editie 3 – pagina 58491 t.e.m. 58500. Dit model is tevens terug te vinden op onze website. Vergeet het niet te ondertekenen;
- verder dienen nog volgende stukken te worden bijgevoegd: uittreksel uit de geboorteakte, een bewijs van nationaliteit daterend van na de bekendmaking, een getuigschrift van goed gedrag en zeden daterend van na de bekendmaking;
- het is belangrijk dat de kandidaten hun stukken nummeren en samen nieten (de twee bundels) zodat achteraf geen discussie mogelijk is over wat in de omslag aanwezig was;
- de kandidaten worden verzocht zo snel mogelijk te postuleren. De timing is namelijk zeer strikt en er blijft noch voor het Ministerie noch voor het Notariaat weinig tijdspanne om de dossiers te behandelen. Er zal geen verzoek door het ministerie worden geformuleerd om het dossier desgevallend nog te vervolledigen;
- het bewijs van nationaliteit en getuigschrift van goed gedrag en zeden dienen te zijn afgeleverd na de bekendmaking (dit is dus niet op de dag van de bekendmaking !).
1) Annotaties in het wetboek
De deelnemers mogen gebruik maken van alle wetboeken, reglementen, reglementaire kaders... kortom, van alle normatieve bepalingen.
Het is niet toegelaten om persoonlijke annotaties in het wetboek aan te brengen.
Dit verbod heeft echter geen betrekking op annotaties die door de uitgever zijn aangebracht, maar slaat wel op persoonlijke aanduidingen in cijfers of letters of symbolen.
Dit impliceert dat de kandidaten het wetboek wel mogen inkleuren of onderstrepen of met post-its zonder annotaties mogen voorzien. Verder mag ook gebruik gemaakt worden van fotocopies van recente wetgeving (wetten, KB's, etc.) die niet in het wetboek zijn opgenomen.
2) Bij het Ministerie van Justitie werd door de VLN tevens navraag gedaan omtrent de volgende punten:
- Bij te voegen stukken zoals vermeld in het Koninklijk Besluit van 30.12.1999: al dan niet gezegeld (gemeentezegel, fiscale zegel)?
Volgens Justitie dienen op de bijlagen geen zegels geplakt te worden voor zover de gemeenten ze ongezegeld willen afleveren.
- Mogen het uittreksel uit de geboorteakte, het afschrift van het diploma en stagecertificaat dateren van voor de bekendmaking van de oproep?
Aangezien daarin geen wijzigingen kunnen optreden, is dit inderdaad toegelaten. Indien echter een geboorteakte later werd aangevuld is uiteraard de recentste versie vereist. Voor het bewijs van nationaliteit en het getuigschrift van goed gedrag en zeden geldt echter dat deze stukken moeten dateren van na de bekendmaking van de oproep.
- De kandidatuur moet ingediend worden bij het Ministerie van Justitie bij ter post aangetekende brief met of zonder ontvangstbewijs?
Ontvangstbewijs is niet in de wet voorzien en is dus niet vereist.
Tenslotte houden wij er aan alle kandidaten van het examen 2009 veel succes toe te wensen.
Voorwaarden