Gebruikersnaam: Paswoord: Paswoord vergeten?

Stage

Bemiddelen

Pas afgestudeerd of nog net niet en je denkt eraan je stage te beginnen bij een notaris. Allemaal goed en wel maar je komt meteen voor een heleboel vragen te staan, waarvan een van de eerste vermoedelijk:

"Word ik bediende, dan wel zelfstandige?
En aan wie de keuze?"

Dit artikel heeft voornamelijk de bedoeling om enkele tips te geven aan beginnende stagairs in het notariaat die zelf, of op aangeven van de notaris, voor het statuut van zelfstandige gekozen hebben. Tips die vooreerst betrekking hebben op uw statuut van stagiair, en de administratie daar rond, maar die ook enkele fiscale aspecten belichten.

Hoezeer we de zelfstandige stagiair ook belichten, de beginnende bedienden in het notariaat kunnen hier ook wat aan hebben.

De keuze: bediende of zelfstandige

Voorafgaande opmerking: Het statuut van zelfstandige wordt door de administratie aanvaard voor de periode dat de stage loopt. Indien u na drie jaar stage als zelfstandige verder blijft werken, loopt u (en ook uw werkgever) het risico als "schijnzelfstandige" gekwalificeerd te worden, met alle gevolgen van dien.

Begin je als bediende te werken, dan zal de notaris -als werkgever-, jou op zijn loonlijst plaatsen en wordt het sociaal secretariaat van het notariaat op de hoogte gebracht. Het sociaal secretariaat geeft zijn gegevens door aan andere administraties, en geeft tevens de nodige instructies aan de notaris zodat alle formaliteiten, als het ware vanzelf, geregeld worden.

Begin je daarentegen als zelfstandige, dan dien je zelf een aantal zaken zelf te regelen.

Zoals elke zelfstandige moet je je aansluiten bij een sociaal fonds en een mutualiteit naar keuze. Je kan je aansluiten bij het sociaal fonds van het notariaat, waardoor je vooralsnog opgenomen wordt in hun databank en de eventuele voordelen daarvan geniet.

Sociale bijdragen zijn fiscaal aftrekbaar boven op het kostenforfait. Voor de provisionele berekeningsbasis gaat men drie jaar terug. Ben je beginnende zelfstandige, dan volstaat het de minimumbijdragen te betalen, aangezien je geen referte-inkomen hebt. Voorzie evenwel op tijd (lees: na 1 jaar) een herziening van de bijdragen, om niet voor onaangename verrassingen te komen staan. De bijdragen worden na drie jaar  (of bij stopzetting van je zelfstandige activiteit) herberekend op basis van je netto-inkomen, vóór belastingen. Hou er rekening mee dat men als refertejaar steeds teruggaat naar een volledig gewerkt jaar*. De achterstallige bijdragen zijn verschuldigd binnen het jaar van stopzetting, desgevallend verhoogd met de interesten. De sociale bijdragen liggen rond de 19 - 20 % van uw netto-inkomen vóór belasting.

Als zelfstandige heb je de keuze om je in te dekken voor kleine risico's. Hoe later je aansluit hoe duurder het wordt. De premies zijn fiscaal aftrekbaar.

Het is aan te raden vooraf met je notaris te bespreken wat er na je drie jaar stage als zelfstandige gebeurt, op het moment dat je overschakelt naar het statuut van bediende. Je hebt dan immers, volgens de reglementering terzake, het eerste jaar geen recht op betaald verlof, of slechts enkele dagen, geen vakantiegeld en geen of een beperkte eindejaarspremie.

* Stel dat je bent beginnen werken op 1/10/2004, dan zal men voor de herberekening van je sociale bijdragen kijken naar je netto - inkomen van 2005. Hetzelfde voor het laatste jaar van je zelfstandige beroepsactiviteit: stel je stopt als zelfstandige op 1/10/2006: als berekeningsbasis kijkt men naar je netto – inkomen van 2005.